Essential Governance 2025

Gouvernance essentielle 2025

Comprehensive Professional Development Program

Programme de développement professionnel complet


Module 9 — Engagement communautaire efficace pour soutenir la réussite des élèves

Last updated in mars

2025

Dernière mise à jour en mars

2025

DANS CE MODULE, LES CONSEILLÈRES ET CONSEILLERS SCOLAIRES :

  • comprendront l’importance de l’engagement des parents et de la communauté.
  • comprendront les exigences obligatoires en matière d’engagement de la part des parents, de la famille et de la communauté en vertu du projet de loi 98, Loi sur l’amélioration des écoles et du rendement des élèves et de la note politique/programme (NPP) 170 : Communication du conseil scolaire avec les parents.
  • exploreront les nombreuses parties prenantes impliquées dans l’éducation publique et les exigences pour impliquer les communautés autochtones.
  • examineront les concepts clés et les avantages de la participation des parents et des familles à l’éducation et la manière dont elle peut être encouragée.
  • comprendront les avantages de l’engagement communautaire qui inclut tous les groupes, en particulier ceux qui n’ont pas toujours été entendus ou ceux qui ont rencontré des obstacles lorsqu’ils ont travaillé avec le système éducatif et avec des groupes qui ont souvent été désavantagés par le système éducatif ou qui pourraient continuer à l’être
  • exploreront le rôle de conseillère/conseiller scolaire dans la facilitation de la participation des parents, des familles et de la communauté à l’éducation.

En prenant le temps d’examiner ce module, vous démontrez votre engagement en tant que leader à promouvoir la réussite et le bien-être des élèves ainsi que la confiance dans le système d’éducation publique de l’Ontario.

INTRODUCTION

La participation des parents, de la famille et de la communauté à la vie des écoles enrichit l’environnement d’apprentissage. La participation active de la communauté contribue à créer des communautés fortes et démocratiquement engagées. L’engagement des parents et de la famille dans l’éducation des enfants, tant à l’école qu’à la maison, contribue grandement à la réussite et au bien-être des élèves. Des partenariats solides entre la maison et l’école ont un impact positif sur la réussite et le bien-être de l’enfant.

Le terme « parent » est utilisé dans ce module pour désigner les parents, les tuteurs, les personnes qui s’occupent des enfants et toutes les personnes qui s’intéressent à l’éducation d’un enfant. Le terme « famille » est utilisé pour englober la diversité des structures familiales parentales et élargies dans les foyers ontariens, y compris les autres adultes qui s’occupent des enfants et jouent un rôle important dans la vie d’un enfant. Le module explorera l’importance vitale de l’engagement des parents et de la famille dans l’éducation, les exigences du ministère de l’Éducation et le rôle des communautés dans le soutien d’un système d’éducation publique dynamique.

Des partenariats solides entre l’école et la communauté sont bénéfiques pour les écoles et pour les communautés qu’elles servent. Chaque école est une ressource communautaire riche, avec des atouts tels que ses installations (ainsi que ses équipements et ses matériaux), ses divertissements (événements sportifs ou artistiques), ses ressources humaines (personnel et élèves), ses programmes pour les élèves et ses cours pour la communauté au sens large. Il existe une forte corrélation entre les partenariats entre les parents, la famille et la communauté et la réussite des élèves. Quels que soient le milieu socio-économique des parents, leur expérience scolaire ou leur propre parcours éducatif, tous les parents peuvent contribuer à la réussite de leurs enfants. L’implication des parents à l’école est également liée à une plus grande participation à la vie de la communauté. Cependant, les partenariats entre les parents, les groupes communautaires et les écoles doivent être de véritables partenariats axés sur les possibilités d’apprentissage et l’amélioration des résultats. Les écoles qui impliquent les parents et la communauté contribuent à renforcer et à maintenir la confiance et le soutien. Le respect et la confiance vont de pair et se développent lorsque les parents et les membres de la communauté sont invités à l’école.

Les avantages des approches collaboratives fonctionnent de deux manières. L’école en profite, tout comme les familles, les organismes communautaires, les institutions et les autres groupes. La capacité de l’école à comprendre et à répondre aux besoins des élèves et de leurs familles augmente grâce aux efforts proactifs, authentiques et réciproques de développement de relations avec les communautés. De même, la sensibilisation et l’accès aux services pour les enfants et les familles sont améliorés.

Le Module 7 – L’exercice d’une gouvernance authentique : le rôle du conseil scolaire en matière d’élaboration des politiques identifie le rôle du conseil exécutif dans l’articulation de la politique sur les relations avec les parents et la communauté comme une responsabilité centrale de gouvernance des conseillères et conseillers. Les conseils peuvent promouvoir des partenariats sains avec les parents et les communautés par le biais de :

  • une politique qui contribue à garantir un climat accessible et accueillant pour les parents et la communauté
  • la garantie que le public ait accès aux informations pertinentes sur les politiques, les programmes et les services éducatifs, ainsi que des données désagrégées sur les résultats des élèves
  • l’encouragement à saisir les occasions significatives de contribution et de conseil dans la prise de décision.

Les activités d’engagement du conseil exécutif se concentrent au niveau du système par le biais des structures que le conseil met en place pour la consultation et le partage d’informations.

Inviter la participation du public

Les conseillères et conseillers scolaires ont un rôle important à jouer pour informer les conseils d’école et les membres de la communauté sur la manière dont ils peuvent influencer la prise de décision au niveau du conseil, soit par le biais de délégations publiques, soit par le biais de comités consultatifs du conseil. Tous les conseils scolaires ont des procédures pour les délégations publiques au conseil exécutif ou à ses comités permanents. Les conseils ont également des comités consultatifs pour représenter les points de vue des parents, des autres membres de la communauté et des élèves. Dans tous les cas, l’objectif est d’inviter le public à s’exprimer de manière ciblée, inclusive, efficace et accessible.

Le document du ministère de l’Éducation intitulé Planification stratégique pluriannuelle – Guide à l’intention des conseillères et conseillers scolaires est une ressource conçue pour aider les conseils scolaires à élaborer, mettre en œuvre et suivre un plan stratégique pluriannuel (PSP).

Ce guide établit une distinction entre deux types d’engagement avec les parties prenantes : l’engagement communautaire continu et l’engagement formel des parties prenantes. Il comprend des questions telles que :

  • Quel est le niveau d’engagement des parents et de la communauté au sein de notre conseil?
  • Qu’avons-nous fait pour identifier et éliminer les obstacles qui empêchent les familles marginalisées de s’impliquer davantage?

Pour plus d’information sur le processus du plan stratégique pluriannuelle, veuillez vous référer au Module 6 – Le rôle stratégique et l’établissement du plan stratégique pluriannuel. Les conseils scolaires de l’Ontario sont tenus de mener de vastes consultations afin de s’assurer que le plan reflète et soutient les besoins de la communauté ainsi que la réussite et le bien-être des élèves. La clarté des résultats envisagés, la transparence, la responsabilité et la fréquence des communications sont essentielles.

La politique de participation des parents pour les écoles de l’Ontario

La politique de participation des parents pour les écoles de l’Ontario reconnaît et soutient officiellement une vision des parents à la fois comme des partenaires précieux et des participants actifs à l’éducation de leurs enfants, encourage de nombreuses formes d’engagement des parents, identifie les moyens d’éliminer les obstacles, soutient les parents pour qu’ils s’engagent et participent à l’apprentissage de leur enfant, et donne la parole aux parents par le biais des comités de participation des parents, des conseils d’école et des discussions entre les parents et l’école.

Dans le système éducatif de l’Ontario, tous les partenaires reconnaissent l’impact positif de l’engagement des parents sur la réussite et le bien-être des élèves. Les élèves sont soutenus et encouragés à apprendre dans une culture d’exigences élevées dans laquelle les parents :

  • sont accueillis, respectés et valorisés par la communauté scolaire en tant que partenaires dans l’apprentissage et le développement de leurs enfants
  • ont le choix de la manière dont ils souhaitent s’impliquer dans la communauté éducative pour favoriser la réussite des élèves
  • sont impliqués par le biais d’une communication et d’un dialogue continus avec d’autres partenaires éducatifs afin de favoriser un environnement d’apprentissage positif à la maison et à l’école
  • sont soutenus par les informations et les outils nécessaires pour participer à la vie scolaire

La politique présente la vision de l’implication des parents et définit quatre stratégies de réussite pour soutenir l’engagement des parents. Un rapport plus complet, Partenariat avec les parents : politique de participation des parents pour les écoles de l’Ontario, fournit plus de détails à des fins de planification et présente également certaines des nombreuses pratiques exemplaires à travers la province.

Avantages pour les parents, les élèves, les enseignants et les écoles

Les avantages de la participation des parents et des familles à l’éducation de leurs enfants sont irréfutables. La participation des parents à l’apprentissage de leurs enfants a un effet positif sur la réussite scolaire des élèves de toutes les âges.

Les avantages pour les parents et les élèves sont les suivants :

  • amélioration des résultats scolaires
  • attitude plus positive envers l’école
  • meilleure réussite avec les devoirs
  • taux plus élevé d’obtention du diplôme d’études secondaires
  • assiduité scolaire plus régulière
  • moins de problèmes de comportement
  • un meilleur avenir pour les élèves à l’école et plus tard dans la vie

Avantages pour les enseignants

Les enseignants qui travaillent activement en partenariat avec les parents entretiennent de meilleures relations avec eux et bénéficient d’autres avantages, notamment :

  • des parents plus engagés qui comprennent mieux ce qui se passe en classe
  • l’aide des parents pour s’assurer que les devoirs et les travaux soient faits
  • le partage de la responsabilité de la réussite des élèves entre les enseignants et les parents
  • une vision plus positive des parents à l’égard des enseignants et de l’école
  • une amélioration de l’assiduité des élèves et de leur comportement en classe
  • une amélioration des résultats des élèves
  • des liens plus étroits avec les parents, avec une plus grande satisfaction professionnelle
Les écoles

Les écoles sont intimement liées aux communautés qui les entourent. Ensemble, les parents, les membres de la communauté et les écoles peuvent créer un réseau de soutien puissant pour fournir aux enfants et aux jeunes les services dont ils ont besoin, développer des programmes innovants entre l’école et la communauté et enrichir la vie de l’école. Grâce à l’engagement proactif et stratégique des écoles, les résultats suivants peuvent être observés :

  • les familles et les organisations communautaires soutiennent davantage l’école
  • souvent, les résultats scolaires et individuels des élèves s’améliorent
  • les écoles sont mieux connectées aux entreprises, aux agences et aux services de la communauté
  • les écoles sont reconnues davantage pour leurs réalisations et leur rôle précieux en tant que partie importante de la vie communautaire
LOI 98 : LA LOI SUR L’AMÉLIORATION DES ÉCOLES ET DES RÉSULTATS DES ÉLÈVES APPORTE DE NOUVELLES EXIGENCES

En 2023, la loi 98, connue sous le nom de Loi sur l’amélioration des écoles et du rendement des élèves a été adoptée en Ontario. Elle contenait cinq domaines d’intervention clés pour soutenir les futures réformes de la réglementation et de la politique éducative, dont l’un est axé sur l’engagement des parents.

Le projet de loi définit des exigences obligatoires pour l’engagement des parents et de la communauté, notamment en encourageant « des informations et des approches cohérentes en matière d’apprentissage des élèves grâce à des informations plus accessibles et à des possibilités d’implication pour les parents, ainsi qu’une plus grande cohérence dans les aides à la santé mentale et au bien-être des élèves. »

Cet accent mis sur l’engagement des parents se traduit par des possibilités accrues pour les parents de faire entendre leur voix dans le travail qui se fait dans les écoles.

Le plan pour la réussite des élèves

En 2023, le ministère de l’Éducation a annoncé le plan pour la réussite des élèves, qui comporte trois priorités provinciales clés. 

  • Atteinte des résultats d’apprentissage dans les compétences scolaires de base
  • Préparation des élèves à la réussite future
  • Engagement et bien-être des élèves

Chaque conseil scolaire doit consulter ses communautés dans le cadre de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan de réussite des élèves et doit rendre compte publiquement des indicateurs de rendement définis par le ministère chaque année en avril. Les meilleures pratiques consistent à travailler avec la communauté, à utiliser les données et une planification réactive, et à surveiller l’impact.

Cette direction met l’accent sur :

  • la fourniture d’un ensemble cohérent d’indicateurs de rendement mettant l’accent sur les résultats des élèves et les résultats en matière de santé mentale et de bien-être
  • la garantie que la planification stratégique et l’élaboration des politiques sont fondées sur des données
  • la facilitation de la participation des familles et des communautés au processus, en promouvant la transparence des conseils scolaires

Le ministère a également ajouté d’autres nouvelles exigences pour les conseils scolaires. Avec la mise en œuvre de la NPP 170 : Communication du conseil avec les parents, à partir de l’année scolaire 2024-2025, les écoles sont également tenues de :

  • mettre les informations à la disposition des parents de manière accessible afin d’améliorer la transparence et la responsabilité. Les écoles doivent partager les ressources qui peuvent aider l’apprentissage de leur enfant. Plus précisément, les conseils scolaires sont tenus d’afficher, au minimum, un lien vers le guide des parents sur le système scolaire de l’Ontario. Les écoles doivent mettre ces informations à la disposition des parents lors de l’inscription d’un enfant et au début de chaque année scolaire.
  • fournir aux parents/tuteurs des informations détaillées sur les événements scolaires, les conférenciers et les spectacles au moins 14 jours à l’avance afin de s’assurer que les parents soient informés de l’éducation de leur enfant. Des détails spécifiques sont requis tels que : la date, l’heure et le lieu, le titre et le sujet, les liens avec le programme et l’objectif, les noms des présentateurs et l’organisation qu’ils représentent, ainsi que tout matériel utilisé. L’objectif est de tenir les parents informés de ce qui se passe dans les écoles et de leur offrir un choix.
  • élaborer et respecter les protocoles établis par le ministère de l’Éducation pour répondre aux demandes des parents/tuteurs et en assurer le suivi, dans le but de fournir une communication cohérente, fiable et efficace, et de définir la manière dont les problèmes au niveau de la classe, de l’école et du système doivent être traités. Les écoles doivent répondre aux demandes dans un délai de deux jours ouvrables et ce, d’une manière pertinente, précise et facilement compréhensible par les parents. Les conseils scolaires sont également tenus d’informer les parents du délai de traitement de leur demande si la situation ne peut être entièrement résolue dans les cinq jours. Les conseils scolaires doivent élaborer des protocoles pour faire face aux comportements abusifs des parents/tuteurs. En outre, les conseils scolaires doivent veiller à ce que les comités du conseil, tels que le comité consultatif sur l’éducation spécialisée, le comité consultatif sur l’éducation autochtone, le comité de participation des parents, les conseils d’école et les comités d’équité, soient informés de ces informations. Elles doivent être disponibles en plusieurs langues et être révisées et mises à jour régulièrement.

La NPP 170 vise à favoriser une communication efficace entre la maison et l’école, à renforcer le sens d’appartenance à la communauté et à encourager le partage des responsabilités dans le parcours éducatif des élèves. Cette NPP encourage la participation active des parents à l’éducation de leur enfant. En fournissant des informations en temps utile aux parents et en répondant à leurs demandes, les conseils scolaires peuvent renforcer l’engagement des parents, ainsi que leur confiance, dans nos écoles publiques.

Cependant, l’engagement des parents et de la communauté devrait aller au-delà de ces directives ministérielles, car l’engagement peut établir la confiance. Il est essentiel que les pratiques et les processus d’engagement tiennent compte de toutes les communautés concernées, tant celles qui font partie du système que celles qui en sont exclues. Il est utile d’identifier qui doit être consulté, de quelle manière et à quelles fins. Les cadres de consultation pour l’engagement peuvent aider à faire savoir aux parents et aux membres de la communauté où ils peuvent apporter leur contribution. Les conseils exécutifs devraient également envisager de demander comment leurs communautés souhaitent s’engager plutôt que de se baser sur des stratégies d’engagement particulières et passées.

ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE – CONNAÎTRE NOS COMMUNAUTÉS

Parents et familles : le groupe constitutif numéro un. Les parents et les familles impliqués peuvent défendre efficacement les écoles auprès du grand public. Souvent, les parents et les familles informés font partie des meilleurs ambassadeurs de l’éducation publique. Les parents veulent savoir ce que leur enfant apprend à l’école, comment il progresse et comment ils peuvent l’aider à la maison.

Faciliter l’implication continue des parents et des familles contribue grandement à la réussite de l’école et des élèves. Lorsque les familles sont activement impliquées dans les écoles, les enseignants en apprennent davantage sur les élèves de leur classe, et les élèves sont plus aptes et plus disposés à apprendre.

Élèves : Les élèves sont au centre de notre travail dans le domaine de l’éducation. Encourager la participation des élèves et écouter leur voix sont des éléments essentiels de l’amélioration de l’école. Les élèves seront plus impliqués et soutiendront davantage le conseil scolaire s’ils comprennent les objectifs et les buts de l’éducation au-delà de leur propre parcours scolaire.

Communauté (parents et personnes sans enfants scolarisés) : ce groupe reçoit la plupart de ses informations par l’entremise des réseaux sociaux, des médias et de bouche-à-oreille de voisins, amis, collègues et parents. Il est important de trouver des moyens d’informer et d’impliquer ce large secteur du public sur les objectifs et les valeurs de l’éducation publique.

Employés : Les administrateurs scolaires (directeurs et directeurs adjoints), les enseignants et les travailleurs de l’éducation doivent connaître et comprendre les principaux objectifs, enjeux et possibilités du conseil. Ils doivent comprendre comment fournir efficacement des commentaires et des conseils, car le conseil exécutif accorde une grande importance aux contributions des parties prenantes. Le personnel joue un rôle clé dans la promotion des partenariats avec les parents et les familles, ainsi qu’avec la communauté. Les directrices et directeurs d’école, en particulier, sont des leaders dans la communauté scolaire et sont souvent le visage positif et accueillant de l’école. Grâce à leur travail d’établissement du budget et des politiques, les conseillères et conseillers peuvent renforcer la capacité des directrices et directeurs d’école à s’engager auprès des familles.

Communautés francophones : Pour les conseils scolaires de langue française en Ontario, il est essentiel de favoriser des partenariats solides avec les organisations communautaires, les institutions culturelles et les services locaux afin de renforcer le rôle vital de l’éducation en langue française financée par des fonds publics. Ces liens favorisent la vitalité linguistique et culturelle, en veillant à ce que les élèves francophones s’épanouissent dans un environnement qui respecte et nourrit leur identité. En collaborant activement avec les groupes francophones, les établissements d’enseignement postsecondaire, les centres d’éducation de la petite enfance et les organismes de développement économique, les conseils scolaires peuvent créer un réseau de soutien complet qui renforce la rétention de la langue française et la réussite des élèves. Il est également important de prêter attention à la diversité culturelle des communautés francophones, en particulier des groupes de minorités raciales. Ces efforts sont essentiels pour réduire les pressions d’assimilation, élargir l’accès aux services en français et assurer la viabilité à long terme des communautés francophones de l’Ontario.

Engagement des Premières Nations, des Métis et des Inuits : Tous les conseils doivent avoir un responsable de l’éducation autochtone ainsi qu’un comité/conseil de l’éducation autochtone, qui doivent élaborer conjointement le plan d’action du conseil sur l’éducation autochtone. Les conseils doivent également mettre en œuvre la vision des appels à l’action de la Commission de vérité et réconciliation (2015), en particulier ceux qui concernent l’éducation. Voir le Module 16 – Les conseillères et conseillers scolaires des Premières Nations : leur double rôle et leurs responsabilités particulières uniques pour plus d’informations. Le règlement de l’Ontario 462/97 : Représentation des Premières Nations au sein des conseils traite des conseillères et conseillers des Premières Nations et de leur représentation au sein des conseils scolaires. Ces conseillères et conseillers sont nommés par leurs électeurs et jouent un double rôle en représentant leur communauté ainsi que tous les élèves du conseil. Les autres conseillères et conseillers du conseil sont également responsables de la réussite et du bien-être des élèves

Décideurs politiques : Les décideurs politiques comprennent les législateurs, les élus locaux et les dirigeants municipaux, qui jouent tous un rôle dans l’élaboration de l’environnement général dans lequel les conseils scolaires opèrent. Bien que les membres du Parlement provincial soient responsables de la politique éducative, le fait de favoriser un dialogue régulier avec les responsables municipaux (tels que les conseillers municipaux, les maires et les planificateurs régionaux) peut contribuer à aligner les services locaux, la planification des infrastructures et les initiatives communautaires sur les besoins des élèves et des écoles. Le renforcement de ces partenariats garantit une meilleure coordination sur des questions telles que le zonage scolaire, les transports publics, les services de garde d’enfants et les programmes communautaires, créant ainsi un écosystème plus favorable à la réussite et au bien-être des élèves.

Groupes de défense des droits : Les directions d’éducation et les membres du conseil exécutif doivent veiller à prendre le temps d’écouter tous les groupes. Trop souvent, ces voix n’ont pas été entendues. Les groupes de défense des droits s’efforcent souvent d’apporter des changements dans les systèmes scolaires qui n’ont pas toujours été ouverts à leurs efforts, mais ils ont joué un rôle essentiel dans la mise en œuvre du changement. Malheureusement, de nombreux changements dans l’enseignement public sont dus à la législation, aux décisions en matière de droits de l’homme et à la politique des ministères. Cependant, les éducateurs et les administrateurs doivent être ouverts à l’écoute et à la consultation de manière significative tout en étant conscients de leurs responsabilités juridiques et éthiques et en respectant la législation applicable, les politiques ministérielles et le Code des droits de la personne de l’Ontario. Il est important d’être proactif, de tendre la main à nos diverses communautés et de ne pas toujours s’engager lorsqu’il y a un problème. Pour en savoir plus, consultez le Cadre de collaboration avec les groupes de défense des droits du Conseil des directeurs de l’éducation de l’Ontario (CODE).

Organismes et services communautaires : Il est essentiel, pour que le système éducatif public puisse répondre aux besoins de l’enfant dans son ensemble, d’établir des partenariats avec des organismes tels que ceux qui fournissent des services de santé mentale aux enfants, les services de police locaux, les associations multiculturelles, les organisations autochtones et les communautés religieuses.

Chefs d’entreprise : De nombreux chefs d’entreprise connaissent les compétences nécessaires pour réussir dans l’environnement de travail du XXIe siècle et sont disposés à conseiller et à soutenir les conseils exécutif dans l’élaboration de leur plan stratégique pluriannuel.

UN CADRE DE RÉFLEXION SUR L’IMPLICATION DES PARENTS/FAMILLES DANS L’ÉDUCATION

Joyce Epstein, une autorité reconnue en matière d’implication des parents/familles et de création de partenariats éducatifs, a créé un cadre de six types d’implication des parents. Son travail a évolué au fil des ans pour inclure une plus grande attention à l’engagement et, plus récemment, il a pris en compte le rôle de la technologie et l’impact de la COVID-19. Le conseil d’administration peut définir une politique et un budget pour soutenir ce type d’implication :

  • Être parent
  • Communication
  • Bénévolat
  • Apprentissage à la maison
  • Prise de décision
  • Collaboration avec la communauté

Être parent : Cette approche implique les conseils scolaires et leurs écoles pour aider les familles à créer un environnement familial qui soutient les enfants dans leur apprentissage. La plupart des conseils scolaires fournissent sur leur site web des informations sur les services offerts aux familles dans la communauté et des fiches de conseils pour aider à résoudre les problèmes qui surviennent dans la vie quotidienne des familles. En outre, les centres pour l’enfant et la famille ON y va proposent des programmes d’accueil gratuits et de grande qualité aux familles et aux enfants de la naissance à six ans.

Communication : Cette stratégie implique la conception de formes efficaces de communication entre l’école et la maison et la maison et l’école au sujet des programmes scolaires et du progrès des enfants. Outre les bulletins scolaires et les entretiens parents-enseignants, une communication efficace implique le partage régulier des travaux des élèves par le biais de dossiers ou de portfolios en ligne ; l’encouragement des commentaires des parents ; des soirées d’information sur les programmes scolaires ; des informations sur les politiques, les programmes et les événements scolaires ; des bulletins d’information réguliers ; des appels téléphoniques ; des courriels ; accès en ligne à l’information. Les conseils scolaires doivent répondre également aux besoins linguistiques en traduisant les communications du conseil et de l’école et en faisant appel à des interprètes pour les réunions et les entretiens importants.

Bénévolat : Une stratégie importante de participation à l’école consiste à recruter et à organiser l’aide et le soutien des parents. La plupart des conseils ont une politique en matière de bénévolat et publient sur leur site web des informations sur la manière de s’impliquer dans des rôles de bénévole au niveau de l’école et du conseil.

Apprentissage à la maison : Cette stratégie consiste à fournir aux familles des informations et des idées sur la manière d’aider les élèves avec les devoirs et autres activités à la maison et aussi avec les décisions et planifications liées au programme scolaire. De nombreux conseils scolaires fournissent aux familles des informations sur les compétences dont les élèves ont besoin pour différentes matières à différents niveaux scolaires par le biais de leurs sites web, et publient des politiques sur les devoirs et des ressources pour aider les élèves à faire leurs devoirs.

Certaines écoles organisent également des réunions de parents sur des sujets qui les encouragent à aider leurs enfants à réussir à l’école. Ces réunions peuvent être une initiative du conseil exécutif, mais elles sont généralement organisées par le personnel du conseil, dans le cadre d’un partenariat entre le personnel et les conseillères/conseillers, ou par le comité de participation des parents (CPP). Les conseils encouragent également les écoles à organiser des soirées d’information sur des sujets d’intérêt majeurs et peuvent suggérer des thèmes et des intervenants.

Prise de décision : Deux groupes officiels, mandatés par la réglementation ministérielle, soutiennent l’engagement des parents et la prise de décision du conseil: au niveau de l’école, les conseils d’école avec une forte représentation des parents ; et les comités de participation des parents (CPP) au niveau du conseil. Le mandat et la structure de chaque groupe sont définis dans le règlement de l’Ontario 612/00 : Conseils d’école et comités de participation des parents.

  • Conseils d’école : L’amélioration des résultats des élèves et la promotion de la responsabilité figurent parmi les principaux objectifs d’un conseil d’école. Les conseils d’école sont composés de personnes représentant les parents, l’école et la communauté. Ils conseillent les directrices et directeurs d’école et, au besoin, le conseil scolaire local. Le rôle consultatif d’un conseil d’école consiste en partie à s’assurer que son école répond aux besoins locaux et reflète les valeurs locales.
  • Comités de participation des parents : Le rôle d’un comité de participation des parents est de soutenir, d’encourager et de renforcer la participation significative des parents afin d’améliorer les résultats et le bien-être des élèves dans l’ensemble du conseil et de ses écoles. Ces comités sont officiels, dirigés par des parents et considérés comme étant des organes consultatifs importants pour le conseil. Ils constituent un moyen de participation des parents au niveau du conseil. Les comités de participation des parents conseillent le conseil sur la manière d’élaborer des stratégies et des initiatives visant à impliquer efficacement les parents dans l’amélioration des résultats et du bien-être des élèves, et sur la manière de communiquer efficacement ces stratégies et initiatives aux parents. Alors que les conseils d’école sont des structures consultatives au niveau de l’école, les comités de participation des parents se concentrent sur des questions qui concernent plusieurs écoles.
  • Autres comités : En plus du comité de participation des parents, les conseils exécutifs sont également tenus de créer un Comité de vérification et un Comité d’apprentissage alternatif supervisé, composés de personnes extérieures au conseil. Chaque conseil doit également disposer d’un comité consultatif sur l’éducation spécialisée, composé de représentants des parents, qui formule des recommandations au conseil exécutif sur la mise en place et le développement de programmes et de services d’éducation spécialisée. Le Conseil consultatif sur l’éducation des autochtones est un autre partenaire clé. Les conseils exécutifs, par le biais de leurs sites web et des communications scolaires locales, informent les familles de l’identité de leurs représentants des parents et de la procédure à suivre pour devenir membre d’un conseil ou d’un comité. De nombreux conseils exécutifs disposent également d’un certain nombre de comités consultatifs communautaires, tels qu’un comité consultatif sur l’équité et l’inclusion.

Collaboration avec la communauté : Cette stratégie vise à identifier et à intégrer les ressources et les services de la communauté afin de renforcer les programmes scolaires, les pratiques familiales et l’apprentissage et le développement des élèves. Les conseils scolaires fournissent aux familles des informations sur les services de santé, culturels, récréatifs et sociaux de la communauté. Parmi les initiatives spécifiques, on peut citer les programmes d’été pour les élèves, les programmes intergénérationnels, l’utilisation des écoles par la communauté et la participation de bénévoles de la communauté qui ne sont pas parents d’enfants scolarisés dans les écoles du conseil.

PROMOUVOIR LA PARTICIPATION DES FAMILLES ET DES COMMUNAUTÉS

Un défi permanent pour les conseils scolaires est de mettre en place des stratégies efficaces pour impliquer les familles qui, pour diverses raisons, peuvent se sentir déconnectées du système scolaire. Il est essentiel de demander aux communautés comment elles peuvent s’impliquer de manière significative. Les Principes de l’engagement communautaire anti-oppressif (2022) de l’université Northeastern constituent une ressource utile. Ils identifient les considérations et les conseils pour un engagement communautaire efficace, notamment :

  • Respecter l’autonomie de la communauté en s’engageant avec elle en tant que partenaire égal, en reconnaissant son droit à l’autodétermination et à la prise de décision.
  • Comprendre les contextes historiques et culturels en reconnaissant et en intégrant les antécédents historiques et culturels des communautés afin de favoriser la confiance et la pertinence.
  • Atténuer les préjudices involontaires en identifiant de manière proactive les impacts négatifs potentiels des activités d’engagement et en prenant des mesures pour y remédier.
  • Réciprocité et bénéfice mutuel en veillant à ce que les efforts d’engagement soient mutuellement bénéfiques, en apportant des avantages tangibles à la communauté ainsi qu’aux chercheurs ou aux éducateurs.
  • Maintenir une communication ouverte et être responsable des actions et des décisions prises au cours du processus d’engagement afin de garantir la transparence et la responsabilité.

Les mesures visant à éliminer les obstacles pour les familles désengagées dans les communautés pourraient inclure :

  • sensibiliser aux perspectives et aux expériences des communautés représentées au conseil, en particulier celles qui sont les plus réticentes à s’engager dans le système scolaire
  • veiller à ce que le personnel et les conseillères et conseillers bénéficient d’un développement professionnel pour renforcer la sensibilité culturelle et améliorer les compétences en matière de liaison avec les parents
  • fournir des informations accessibles et conviviales par l’intermédiaire des dirigeants communautaires afin d’encourager la participation aux comités consultatifs et aux groupes de liaison communautaires
  • s’assurer qu’il y a du personnel capable de soutenir une approche proactive auprès de communautés spécifiques qui ne sont actuellement pas bien représentées dans les conseils d’école et les CPP, ou présentes lors d’événements scolaires
  • aller à la rencontre de la communauté pour organiser des réunions ou des événements, par exemple une « assemblée publique » dans un lieu de rencontre spécifique de la communauté ou des Premières Nations ou une soirée « de compte rendu aux parents » dans la communauté ; solliciter des contributions initiées par la communauté, et pas seulement celles que le conseil scolaire exige sur une question spécifique
  • encourager la participation des membres de la famille élargie, y compris les grands-parents qui sont souvent des tuteurs ou des aidants principaux
  • faire venir des leaders communautaires dans les écoles pour servir de modèles aux élèves, par exemple des artistes, des aînés des Premières Nations, des sénateurs métis
  • aborder les interactions avec humilité culturelle et réfléchir à ses propres préjugés, croyances et identité culturelle
  • valoriser l’expérience vécue pour mieux comprendre et reconnaître que les parents ont des connaissances culturelles
  • fournir des adaptations aux parents afin qu’ils puissent participer, y compris des interprètes/traducteurs
  • connaître les groupes de défense des droits dans une communauté, puis les contacter et travailler avec eux pour résoudre les problèmes

L’engagement communautaire dans l’éducation publique valorise le droit des membres de la communauté à participer aux décisions qui affectent la vie et l’éducation des enfants de la communauté. Il s’agit du processus d’établissement de relations avec les membres de la communauté qui travailleront avec le conseil scolaire en tant que partenaire régulier et soutiendront sa mission dans le but ultime de faire de la communauté un meilleur endroit où vivre.

La loi sur l’éducation souligne l’importance de l’engagement communautaire lorsque le conseil exécutif définit ses orientations stratégiques et ses objectifs. Les conseillères et conseillers doivent consulter les parents, les élèves et les membres du conseil sur le plan stratégique pluriannuel du conseil, et le conseil exécutif est tenu d’informer ses membres du plan et de rendre compte du progrès réalisé dans sa mise en œuvre. Le plan démontre la réactivité et la responsabilité du conseil envers sa communauté et reflète les valeurs et les priorités de celle-ci.

L’engagement communautaire n’est pas un exercice de relations publiques ; c’est un processus collaboratif visant à parvenir à une compréhension commune des solutions privilégiées aux problèmes identifiés ou aux besoins et priorités clés de la communauté.

Il est important de reconnaître, cependant, que les communautés scolaires sont composées d’un large éventail de personnes et d’intérêts dont les points de vue varient et sont souvent en conflit les uns avec les autres. Le travail des conseillères et conseillers est d’écouter toutes les voix, pas seulement les plus fortes ou celles avec lesquelles ils sont le plus d’accord. Après avoir écouté, le conseil exécutif a la responsabilité de prendre des décisions qui serviront les intérêts de l’ensemble de la communauté scolaire. Il va sans dire que les décisions du conseil ne feront pas l’unanimité auprès de toutes les personnes qui ont apporté leur contribution. Le défi à ce stade est que les conseillères et conseillers soient bien équipés pour fournir la justification informée par les données, le Code des droits de la personne et la législation au service des élèves pour la décision prise par le conseil et pour être en mesure de répondre aux questions de la communauté.

RÉSUMÉ DES STRATÉGIES D’ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE

Soyez engagés. Un conseil exécutif ne doit pas simplement considérer l’engagement communautaire comme l’un de ses projets, mais comme une façon de faire des affaires. Les élèves doivent toujours être au centre de la prise de décision.

Engagez-vous dans un apprentissage continu. Participez à une formation sur les préjugés et les compétences culturelles, qui peut souvent être dispensée par votre propre conseil scolaire, afin de pouvoir vous engager et interagir avec un état d’esprit équitable lorsque vous favorisez votre propre apprentissage et compréhension.

Soyez responsable. Partagez avec la communauté que la direction du conseil s’engage à collaborer avec elle et soyez clair sur les rôles et les responsabilités pour maintenir la communication. Faites savoir à la communauté que sa contribution fait une différence dans les résultats et tenez-la informée du progrès des efforts de planification stratégique.

Soyez transparent. Les informations du conseil, les pratiques opérationnelles et les processus décisionnels doivent être très visibles, facilement accessibles et responsables, et ouverts à la participation.

Planifiez des forums publics de manière appropriée. Lors des forums, envisagez de limiter les remarques verbales à trois ou quatre minutes par personne et invitez les présentatrices ou présentateurs à fournir un bref résumé qui servira de « compte rendu officiel » de leur présentation.

Inciter la confiance. Cela signifie qu’il faut établir ou rétablir des relations avec les groupes constitutifs, notamment le personnel du conseil exécutif, les élèves, les parents, les bénévoles, les membres de la communauté et les chefs d’entreprise.

Connaître les communautés du conseil scolaire. Apprenez à connaître les parties prenantes. Prenez le temps de recueillir plus d’informations si nécessaire.

Utilisez efficacement tous les moyens de communication. Ne sous-estimez pas l’importance d’inclure des messages clairs et succincts dans les bulletins d’information destinés aux parents, les publications sur les réseaux sociaux et les entrevues avec les médias locaux. Profitez de chaque rassemblement scolaire. Demandez à prendre la parole dans les organisations civiques locales. Utilisez les plateformes de réseaux sociaux, qui permettent de donner la parole aux citoyens qui se soucient des écoles publiques mais ne veulent pas participer aux activités d’engagement public.

Soyez clair et utilisez un langage simple. Chaque message doit être considéré comme un « rapport aux parties prenantes ». Ne partez pas du principe que le public est déjà au courant. Chaque message doit être indépendant. N’utilisez le jargon et les acronymes éducatifs qu’en cas d’absolue nécessité, et définissez-les.

Utilisez des graphiques et des listes lorsque cela est approprié. Les informations clés présentées sous forme de liste ou transmises par un graphique attrayant sont plus faciles à comprendre qu’un texte dense.

Transmettez les messages clés de manière la plus susceptible d’atteindre le public cible. Le public veut entendre le message principal. Il ne veut pas qu’il soit noyé dans le processus qui a été suivi.

Formulez les questions essentielles pour guider le dialogue. La réflexion peut être améliorée par des questions précises. Invitez les principaux acteurs à répondre à ces questions. Les forums publics ouverts à tous peuvent susciter la confusion et des démonstrations spectaculaires.

Mettez en place un processus de contestation clair une fois les décisions prises. Une fois le débat public terminé et les décisions prises, assurez-vous que le processus utilisé pour parvenir à la décision est connu. Si des personnes s’opposent encore au résultat, assurez-vous que tout le monde connaisse par écrit le processus de contestation, s’il existe, et mettez-le à la disposition des parties prenantes mécontentes.

Explorer de nouvelles tactiques. Faire preuve de créativité dans les méthodes utilisées pour encourager les parties prenantes à s’impliquer activement dans le conseil et ses écoles. Qu’il s’agisse des parents, des personnes âgées, des entreprises ou des organisations communautaires, prendre les mesures nécessaires pour leur adresser des informations et les inviter à une plus grande sensibilisation et participation de manière à ce qu’elles fonctionnent de manière unique pour eux.

Faites en sorte que les écoles soient accueillantes. Comment les membres de la communauté se sentent-ils lorsqu’ils s’approchent des écoles? Ont-ils le sentiment d’être les bienvenus ou ont-ils l’impression de déranger? Si des mesures de sécurité sont nécessaires pour entrer dans une école (par exemple, sonnettes, interphones), veillez à ce que les raisons de ces mesures soient clairement expliquées.

OUTILS D’ENGAGEMENT PUBLIC EFFICACES

Cocréer une stratégie d’engagement communautaire : Une stratégie clairement définie avec des objectifs, une fréquence d’engagement, des échéances et des liens avec les Plans stratégique pluriannuel et la politique pertinente peut être un outil puissant qui à soutenir les communautés les plus vulnérables et les plus défavorisées.

Vérifications de la communication et de l’engagement public. Utilisez ces analyses et rapports pour déterminer et évaluer ce qui a déjà été fait sur tous les fronts, et pour trouver les lacunes dans les processus ou les relations. L’un des éléments de la vérification est l’examen et l’analyse de tous les documents écrits préparés par la juridiction à l’intention des nombreux auditoires des écoles.

Sessions de planification stratégique, réunions publiques ou conversations communautaires. Les dialogues ouverts favorisent la confiance et la collaboration, les objectifs communs et les stratégies.

Collaboration entre les écoles, les fournisseurs de services, les organisations communautaires, les entreprises, etc. Le partage des ressources et la collaboration améliorent l’apprentissage, renforcent les liens et produisent des résultats mutuellement bénéfiques pour les élèves, les écoles et la communauté.

Partage d’informations publiques sur les résultats des élèves. Les communautés doivent être informées et comprendre les données relatives aux résultats des élèves afin de comprendre et de soutenir les stratégies d’amélioration des écoles et des conseils scolaires.

Courriel et médias sociaux. Le courrier électronique est un outil puissant et peu coûteux qui peut être utilisé pour communiquer avec les familles, les membres de la communauté, les gens d’affaires et d’autres personnes. En outre, de nombreux conseils scolaires communiquent également avec leurs électrices et électeurs en utilisant divers médias sociaux. Voir le Module 18 – Les médias sociaux.

Participation de la communauté aux réunions du conseil scolaire. Les conseils scolaires ont besoin de l’avis de la communauté pour prendre des décisions éclairées et justifiées. Inviter la communauté à participer aux discussions des réunions du conseil et des comités est une façon d’y parvenir. Une autre façon est d’inclure des séances publiques de questions-réponses lors des réunions et de disposer de directives pour les délégations.

Communication avec les élus et les décideurs politiques. Profitez des occasions d’informer et de solliciter l’avis d’autres élus et décideurs politiques à différents niveaux de gouvernement.